Traçabilité code-barres et tri en entrepôt : la clé d’une logistique fluide et sans erreurs

Quand on parle de réduire les kilomètres parcourus, beaucoup pensent immédiatement à renouveler leur flotte ou à augmenter des véhicules.

Pourtant, une grande partie du gaspillage kilométrique provient de l’organisation des tournées, de la définition des zones et parfois d’une mauvaise utilisation de la flotte existante.

Avec les bons outils, il est possible de réduire les kilomètres sans modifier la flotte dans un premier temps, puis d’optimiser cette dernière lorsque les usages sont mieux compris.

I. Le code-barres, pilier de la traçabilité moderne

1. La traçabilité code-barres, qu’est-ce que c’est ?

La traçabilité code-barres consiste en l’attribution à chaque colis d’un identifiant unique, garantissant une identification fiable et instantanée en seulement un scan.

Cet identifiant suit la marchandise à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement : réception, tri, stockage, transfert et livraison.

C’est un outil indispensable pour conserver une vision précise de vos flux, éviter les erreurs de manipulation et garder le contrôle sur votre activité logistique. Grâce à ce système, chaque mouvement est enregistré, ce qui facilite à la fois la gestion opérationnelle, le service client et l’analyse de performance.

2. Comment est-ce que la traçabilité code-barres fonctionne ?

Le TMS Toncarton vous offre la possibilité de suivre le statut de vos marchandises grâce à la fonctionnalité de traçabilité par code-barres. D’abord, générez votre expédition sur Toncarton, comportant les coordonnées de l’expéditeur, du destinataire, le nombre de marchandises, personnalisez la nature de vos colis (palettes, cartons, racks, enveloppes, sacs…). Une fois l’expédition créée, il vous suffit de générer l’étiquette et de l’imprimer avant de la coller sur vos colis. Le logo de votre marque sera présent sur chacune de vos étiquettes pour permettre à vos destinataires de vous identifier.

Si vos colis comportent déjà des étiquettes, il vous suffit d’importer la liste de vos expéditions dans votre interface Toncarton afin d’associer le ou les codes barres déjà existants pour gérer vos ruptures de chargement. Vous pourrez ainsi profiter de notre fonctionnalité de traçabilité tout en conservant vos étiquettes déjà existantes.

Une fois les étiquettes placées sur vos colis, il vous suffit de les scanner depuis l’app Toncarton Driver avec un smartphone, un PDA et/ou une douchette afin de mettre à jour le statut des colis (réception, sortie, ramasse, transit, terminé, échoué…). Les données de vos marchandises seront ensuite visibles dans le module Expéditions de Toncarton et mis à jour automatiquement à chaque étape de son acheminement.

II. La traçabilité par code-barres pour le tri en entrepôt et en conciergerie

Aujourd’hui, Toncarton accompagne les conciergeries ainsi que les entreprises possèdant des entrepôts dans le tri de leur colis.

Bien plus qu’un simple suivi de marchandise, la traçabilité code-barres vous permet de :

Scanner les entrées et sorties de votre entrepôt
Trier vos colis par tournée
Tracker votre marchandise à l’international
Collecter les preuves de livraisons (photos, signatures et commentaires)

Depuis le SaaS Toncarton, vous préparez et optimisez vos tournées. Une fois validées, elles sont envoyées en un clic vers l’application chauffeur Toncarton.

Sur l’application, le chauffeur :

Sélectionne l’entrepôt dans lequel il se trouve
Scanne les colis reçus
Ajoute un statut
Déclare une conformité ou une anomalie

Chaque scan met à jour en temps réel la position et l’état du colis dans votre compte Toncarton. Cela garantit :

La bonne correspondance colis / tournée
La validation que le colis a été correctement réceptionné lors des transits entre plusieurs sites
Un suivi clair de la rupture de charge, même lorsqu’un colis passe par plusieurs entrepôts ou concerne une livraison internationale
Une visibilité totale et en temps réel dans votre espace Toncarton pour le donneur d’ordre, le transporteur et le destinataire

Toncarton accompagne également les conciergeries de colis dans la gestion de leur activité via la traçabilité code-barres à chaque étape de leur activité :

Création de l’expédition : à la réception de la demande, une expédition sera créée sur Toncarton et le colis sera associé à un code barre existant ainsi qu’à un tag correspondant à la zone où le colis est stocké.
Réception du colis : quand le colis est remis à la conciergerie, une preuve de réception (photo, signature, commentaire) est ajoutée pour confirmer sa bonne prise en charge puis une notification contenant un formulaire est automatiquement envoyé au destinataire pour lui permettre de choisir entre une livraison au bureau ou le retrait du colis à la conciergerie.
Remise du colis : collecte de la preuve de livraison (signature, photo) et changement du statut en “livré” ou “remis en main propre”